Projet ORFEE (Open Repository For Educational E-prints) - Cahier des charges (37 pages)

Abstract

Dans son plan d’intentions 2012-2017 la HEP Vaud propose parmi 10 orientations stratégiques, l’orientation 6 « Promouvoir des recherches de haute qualité » qui se décline en 4 objectifs : (a) améliorer la visibilité des recherches ; (b) diversifier les sources de financement ; (c) améliorer les articulations entre R&D et enseignement ; (d) favoriser le transfert sur le terrain des résultats de recherche. Dans ce cadre, en lien direct avec l’objectif « (a) améliorer la visibilité des recherches » le besoin de créer un répertoire structuré et centralisé des publications résultant des recherches et développements menés au sein de la HEP Vaud a été clairement identifié. L'idée est de favoriser le partage de ces publications ainsi que leur visibilité à l’interne, mais surtout vers l’extérieur, tout en fournissant par le suivi de leur diffusion une aide à l’étude du rayonnement externe du groupe de recherche de la HEP Vaud. Le projet « Open Repository For Educational E-prints (ORFEE) » a pour objectifs de : (1) supporter le processus de collecte des publications dans le cadre des travaux de recherche menés par la HEP Vaud ; (2) centraliser le stockage des publications ou éventuellement référencer les liens sur les publications originales des chercheurs de la HEP Vaud stockées à l’extérieur ; (3) favoriser la diffusion des publications des chercheurs de la HEP Vaud (via des fonctions efficaces de recherche, tri ou regroupement thématiques, l’accès en ligne aux publications originales, une gestion des droits d’accès et de diffusion) ; (4) offrir une traçabilité des diffusions permettant aux acteurs de la HEP Vaud (chercheurs, responsable d’Unité d’Enseignement et Recherche, rectorat) de visualiser simplement les statistiques de distribution des publications via le répertoire centralisé ; (5) offrir aux chercheurs de la HEP Vaud la possibilité de générer automatiquement leurs listes de publications ; (6) offrir aux Unités d’enseignement et de recherche (UER) la possibilité d’une mise à jour automatique des pages du site web de la HEP Vaud présentant la liste des publications de l’ensemble de leurs membres. La mise en œuvre d’un outil informatique supportant ces besoins et processus, la formation des utilisateurs clés et finaux, la mise en place de fonctions de support technique et fonctionnel font partie intégrante du projet ORFEE.